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Na medida em que as companhias usam cada vez mais a tecnologia para ajudá-las a fazer mais com menos recursos, profissionais de TI começam a se sentir mais pressionados. E estamos falando de uma pressão que atinge todos os níveis.
Algumas posições em TI, como o de help desk, ainda tentam seguir a tendência de adotar uma jornada de oito horas, mas alguns deles são freqüentemente chamados à noite ou nos finais de semana, além de seu horário tradicional das 9 às 5 da tarde.
Ao mesmo tempo, gerentes dos mais altos níveis hierárquicos estão acumulando suas horas de trabalho na medida em que tentam atender prazos cada vez mais curtos para responder às demandas de suas companhias ou clientes.
Hoje, em todos os níveis, profissionais de TI começaram a dar voz ao seu desejo de ter algum tempo livre para sua vida pessoal. Em outras palavras, querem, pelo menos, alguma sombra do que seja um equilíbrio entre vida e trabalho.
Dada a natureza do trabalho em TI e da realidade econômica no mercado de trabalho, encontrar tal balanço pode ser uma tarefa difícil. Os profissionais de TI realmente trabalham longas jornadas. Jornadas de trabalho mais flexíveis, compartilhamento de trabalho, semanas mais condensadas e trabalho remoto são algumas das opções disponíveis para os profissionais de TI. Mas, nem sempre, resolvem.
Diante de todo o progresso, os profissionais de TI ainda tendem a permanecer no trabalho longas horas extras.
Então como encontrar formas de equilibrar seu tempo pessoal e o de trabalho – mesmo se você esteja em uma companhia menos progressiva no assunto? Executivos de TI e profissionais de TI experientes dividem, a partir de agora, suas estratégias para encontrar a correta equação. E dão alguns conselhos que podem ajudar .1)
1) Estabeleça e faça cumprir as suas prioridades
O passo número 1 deve sempre ser estabelecer as prioridades, mantê-las claras em sua mente e, em seguida, trabalhar por elas.
Se o seu objetivo é participar mais ativamente de sua comunidade ou dar mais atenção aos relacionamentos pessoais, você vai precisar obter tempo para essas prioridades limitando sua jornada de trabalho – mesmo que isso signifique dizer ‘não’ aos projetos extras ou a uma promoção.
Brian Schultz, que atua no Battelle Memorial Institute, tentou esse exercício quando trabalhou como gerente no gerenciamento de riscos na Arthur Andersen LLP. Ele não queria seguir a mesma rotina dos demais executivos que conhecia e que sacrificavam sua vida pessoal em jornadas de 60 horas semanais.
“Desde o princípio, eu estabeleci uma lista de prioridades: Família, país, comunidade e companhia”, explica Schultz. “A companhia ficou por último. Se você leva isso a sério, é claro, vai acabar morando na rua. Por isso é importante que haja um balanceamento entre esses compromissos”, afirmou.
Schultz deixou a Arthur Andersen em 2000 porque não queria se sujeitar a uma jornada de 14 horas diárias e finais de semana. Em vez disso, ele encontrou uma posição em outra companhia que oferecia um trabalho desafiante, mas permitia que ele respeitasse o equilíbrio entre vida pessoal e trabalho.2)
2) Comunique-se
Isso é crucial para deixar claro o que você deseja, o que você pode fazer e o que você não pode, diz ela. Isso é também importante, claro, para levar a estratégia de trabalho para esse patamar, enfatiza. Encontre um tempo oportuno para discutir esses assuntos e utilize uma voz neutra para endereçar os erros.
Se, por exemplo, você negociou a possibilidade de deixar de trabalhar à noite por certo tempo, mas seu superior ainda mantém você até tarde na companhia, trate o problema de forma neutra (“esta é a sétima vez em dois meses em que trabalho até tarde nas noites de sexta-feira”) e relembre-o de seu propósito inicial (“nós concordamos com um determinado limite em horário”).
Compartilhe não somente suas prioridades, mas também selecionar detalhes de sua vida pessoal para dividir com companheiros de trabalho.
Esta foi uma estratégia que Bob Keefe, vice-presidente sênior da Mueller Co. adotou com sucesso. Quando ele trabalhava em outra companhia, sua equipe encontrou um erro sério em uma troca eletrônica de dados. O time tinha de contatar um colega para obter informações, mas sabia que ele estaria fora porque sua esposa iria fazer uma cirurgia.
“Ele era o tipo de pessoa que, se aquela ligação fosse feita, ele voltaria para o escritório. Por isso, decidimos dizer que era um problema menor, não sério o suficiente para fazê-lo retornar”, Keefe explicou. Como sabiam dessa situação pessoal antes (a cirurgia da esposa), a equipe cuidou para resolver a situação sem ter de incomodar o colega.3)
3) Construa um plano de negócios para tornar sua vida melhor
Você precisa demonstrar, baseado no seu desempenho anterior, que conseguirá entregar os mesmos resultados em um número menor de horas
Se você quer trabalhar remotamente, por exemplo, deve explicar como consegue trabalhar bem sem a presença direta de um supervisor e como pode se comprometer com o trabalho mesmo sem visitas freqüentes ao escritório. Além disso, deve garantir que sua conexão em casa está alinhada ao plano de recuperação de desastres da companhia.4)
4) Tire vantagem das políticas e programas de sua corporação
Benefícios para uma vida pessoal melhor, sejam creche para seus filhos ou horários flexíveis, não ajudam se você não pode usufruir deles. Estude os programas que sua empresa oferece e escolha aqueles que podem realmente beneficiá-lo para escolher bem.5)
5) Procure um mentor
Olhe para as pessoas que você considera que tenham um bom equilíbrio entre vida pessoal e trabalho e pergunte a elas como conseguiram.
Brian Abeyta, vice-presidente de TI de uma seguradora, lembra de admirar uma supervisora que administrava tanto seu trabalho de alto executivo como sua vida como mãe.
“Isso me forçou a admirar um gerenciamento muito disciplinado do tempo”, diz ele, adicionando que sua supervisora era muito boa em dedicação seu time e foco nas atividades que estavam sob sua responsabilidade.
“Ela traçava um cronograma e se comprometia com ele. Onde quer que ela estivesse, estava no lugar certo e não pensava no que teria de fazer depois”, observa.Esse tipo de foco e disciplina ajudou a ele e à sua equipe a aprender como honrar suas próprias prioridades pessoais, em vez de simplesmente cumprir tarefas profissionais mecanicamente. “Isso nos mostrou que podíamos respeitar o tempo de cada um e que tínhamos de respeitar a vida um do outro”, disse Abeyta.6)
6) Trabalhe de forma mais eficiente
Ela afirma que seu marido, um diretor de TI, é um exemplo com seus hábitos: ele recentemente conseguiu resolver um problema no bakup da companhia pelo site de New Jersey, em vez de ter de se deslocar até Manhattan, o que lhe poupou muitas horas de vida pessoal.
Outra forma de trabalhar com mais eficiência: divida tarefas com um grupo. Você se torna mais eficiente quando pode dividir atividades com os demais. Isso significa menos tempo lidando com certos problemas e mais tempo para si.7)
7) Compartilhe seus Conhecimentos
É sempre uma satisfação ser um expert em um programa específico, mas é perigoso ser o único a conhecê-lo. Nos casos em que você é de fato um expert, você deve formar uma equipe e treiná-los, mesmo se isso exigir que você tome a iniciativa. Você precisa compartilhar esse conhecimento porque se você tiver uma estrutura muito apoiada só em você, terá de estar sempre disponível.8)
8) Use seus dispositivos eletrônicos
Não há dúvida de que Keefe é um fã dos dispositivos eletrônicos porque ele, assim como muitos outros, pode usar esses aparelhos para continuar trabalhando onde quer que esteja a qualquer momento.
Além disso, diz ele, dispositivos móveis podem se conectar à rede corporativa, o que permite aos empregados não só recebam mensagens sobre potenciais problemas na companhia, como também resolvê-los onde quer que estejam.
Profissionais de TI inventaram de tudo para que as pessoas possam trabalhar a partir de qualquer lugar, de forma que ninguém nessa área precise ficar preso a um lugar em particular. Precisam tirar proveito disso também.9)
9) Use seus dispositivos eletrônicos de forma inteligente
Considere a afirmação: “Dispositivos como tablets e smartphones acorrentam você ao trabalho mais do que o liberam”.
Não é preciso que seja dessa forma, se você quiser estabelecer uma brecha em quanta atenção você dá a esse tipo de dispositivo. Quando Steve Davidek, uma administradora de sistemas, adquiriu um Blackberry um ano atrás, ele rapidamente se viu tendo de lidar com e-mails de todos os tipos e lugares.
Ele resolveu essa situação ao decidir parar de checar e-mails em determinados horários, comunicados previamente s seus funcionários e superiores. Em vez disso, colegas conseguem achá-lo via telefone para transmitir problemas que realmente precisem de uma solução urgente, imediata. “Preciso de um celular, não de uma rédea curta”, afirmou.10)
10) Mantenha perspectivas
É fácil sentir se sua vida está livre de golpes quando a sombra de um deadline se aproxima ou o sistema principal da companhia sofre alguma pane. Antes de entrar em pânico ou jogar a toalha, respire fundo. Você sempre vai lidar com apagões, é a vida, dizem os especialistas.
Em vez de focar em quão difícil é determinado momento – ou pior que isso, como é ter de tomar decisões difíceis com base em problemas de curto prazo – você deve ter uma perspectiva de longo prazo e considerar de que forma você está trabalhando para atingir suas metas profissionais e pessoais.
Fonte: http://cio.uol.com.br/
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